所在位置: 宝马足球投注网 > 宝马足球投注网 > 通讯报道
NEWS
宝马足球投注网
以蜕为进——《水电工程声像文件收集与归档规范》编制采访录
作者:郭佳容 发布日期:2020-01-03
访问量:50

 

宝马足球投注网日前,一份由国家能源局发布的2019年第6号公告文件,给黄河水电公司档案中心的所有人带去了喜悦。

在国家能源局发布的384项能源行业标准中,黄河水电公司负责主编的《水电工程声像文件收集与归档规范》在列,填补了我国水电工程声像档案收集方面的空白,对今后我国水电工程建设项目声像文件的收集、整理和归档等工作具有重要指导意义。

宝马足球投注网这份1万多字的行业标准的发布,前后共经历了1460天,凝结了2家主编单位,3家参编单位工作人员的心血。黄河水电公司档案中心作为编制组的重要成员,全程主笔编写了此项规范。


主动,只为解决现实需求

黄河水电公司依黄河而生,依黄河而长。经过20年的发展,目前已在黄河上游、大通河流域、嘉陵江拥有17座水电站,水电装机容量达到1083万千瓦,成为了中国北方最大的水力发电企业,掌握了多项水电建设的核心技术。

随着公司水电装机规模的扩大,水电工程形成的各门类档案越来越多,公司档案中心的工作人员发现,国家并无水电工程声像文件的归档规范。带着必须解决这个棘手问题的决心,档案中心的朱春梅、周玲和王晓辉开始着手这项工作。

三个人密切关注国家能源局关于征集行业标准的相关信息,于2015年初,通过水规总院向国家能源局提交了《水电工程声像文件收集与归档规范》项目任务书。

宝马足球投注网2015年11月6日,国家能源局下发《关于下达2015年能源领域行业标准制(修)定计划的通知》,《水电工程声像文件收集与归档规范》编制工作正式拉开了序幕。


斟酌,只为做到最为规范

黄河水电公司一直以来都非常重视行业标准的编写工作,把行业标准编写列入年度科学技术研究项目,拨付专项资金、制定编制计划,内容涵盖水电、光伏发电等各个领域,这其中,档案中心主编和参编了9项档案行业标准。

朱春梅、周玲和王晓辉从事多年档案管理工作,是档案工作的行家里手。她们深知,编写行业标准的意义重大,不可有一丝疏忽大意。

从领到主编任务的那天起,三个人就和所有参编人员一起反复推敲、斟酌切磋。大到确定规范的编制依据、章节结构、主要技术内容、组织形式等,小到每一个章节的体例格式、每一个标点符号都经过了参编人员的仔细斟酌。

宝马足球投注网文档室主任周玲说:“我们遇到的最大问题是如何界定声像文件的归档范围。在工程施工中哪些是重要部位,哪些是关键工序,必须要有专业技术人员参与指导,声像文件的归档范围才能划分准确。苏总提出了许多技术方面的指导意见。”

宝马足球投注网周玲所说的苏总,是创盈公司党委书记、董事长苏晓军,也是主编人员之一。苏晓军曾任公司工程部副主任,参与过许多水电工程的建设,对水电工程非常了解,他的建议在规范的编写中起到了很大的作用。

宝马足球投注网除了界定这些归档范围,在规范的编制过程中遇到的很多小问题,编制组成员也是深思熟虑,认真探讨。比如归档照片的像素要求是多少才能满足归档条件?规范的标题中应该用“与”还是“和”?……

宝马足球投注网“只有在规范编写时对这些细节作出规定,今后才更利于归档工作的开展。”科档室主任朱春梅深有体会。她认为,对待疑惑,不能盲从专家权威,要做到有理有据,坚持自己的观点。


集思,只为优而更优

宝马足球投注网规范编制工作绝不是一家之言,全员、全过程管理原则的落实需要各行业、各专业的紧密结合和积极配合。

档案中心根据编制程序,多次组织召开相关会议,编制完成了征求意见稿,向四川省档案局、中国长江三峡集团公司、南水北调中线干线工程建设管理局等20多家相关单位发函征求意见,再对各单位的反馈意见逐条研究,充分讨论,合理采纳。

宝马足球投注网在经过了一系列的编制、征求意见、审查、报批等流程后,最终形成了10042字的报批稿报送到水规总院,由国家能源局批准发布。

“在整个过程中,我们协调编制组成员单位按照标准编写流程,在编制标准的各阶段及时组织相关专家召开会议,充分发挥了主编单位的作用。”科技档案主管王晓辉说,通过全程参与规范的编制工作,我们进一步掌握了行业标准编制的各个环节的关键节点和重点工作,为今后标准的编写积累了宝贵的经验。


成果,背后是责任和使命

宝马足球投注网可以说,规范的成功编制,离不开全体编制人员的紧密配合,离不开公司对编制工作的重视,也离不开档案中心近年来的创新之举。

为提供更为精确的档案服务,档案中心引进全门类档案管理软件系统,首次将档案收集与整理流程全部嵌入档案系统,提升了档案管理的信息化水平。截止目前,公司所属24家二级单位档案管理系统在档案中心“安家落户”,数字档案馆已初步形成。

同时,从2018年起,档案中心在公司所属30多家二级单位开展档案核查工作,将核查作为二级单位档案工作业务指导、培训工作的抓手,通过年度核查工作,查漏补缺,有针对性地开展业务专项、实操及理论培训。

“未来,我们还将一如既往地积极参与行业标准编写工作,这是责任也是使命。”周玲说。


分享:
365体育 大发体育官网 体育视讯 ag体育官网 飘逸娱乐中心